Ewidencje i rejestry
Na podstawie Instrukcji Kancelaryjnej stanowiącej Załącznik do Decyzji nr 3/2021 Komendanta Powiatowego Policji w Lubaczowie z dnia 13.01.2021 roku w sprawie instrukcji kancelaryjnej, dla udokumentowania obiegu korespondencji jawnej sekretariat KPP w Lubaczowie, prowadzi następujące ewidencje i rejestry:
- dziennik korespondencji sekretariatu/ wydziału,
- dziennik podawczy,
- książkę doręczeń,
- rejestr teczek, dzienników i książek ewidencyjnych,
- dziennik ewidencji przepisów,
- rejestr pieczęci i stempli,
- wykazy poczty specjalnej,
- dziennik ewidencji nośników informacji,
- inne rejestry, ewidencje pomocnicze właściwe dla poszczególnych pionów służbowych.